Niektóre Pary zastanawiają się nad zatrudnieniem konsultanta ślubnego na rok lub na kilka miesięcy przed ślubem. Ale jest też grupa Młodych, która potrzebuje pomocy fachowca jedynie w finale, kiedy dociera do nich świadomość, jak wiele obowiązków czeka ich w dniu uroczystości.

W czym może pomóc wedding planner (o czym czasem nawet nie pomyślicie)?

Do obowiązków koordynatora wesela należy:
•    kontrola rozstawienia stołów i krzeseł, bufetów, innych elementów aranżacji cateringowej (tak aby to wasza wizja była zrealizowana);
•    kontrola czystości zastawy, obrusów (niestety zdarza się, że widać na nich pozostałości z poprzednich imprez);
•    rozstawienie winietek, tablicy z planem stołów, kart menu;
•    koordynacja montażu elementów scenograficznych, np. upięcia tkanin i dekoracji kwiatowych;
•    koordynacja przygotowań DJ-a lub zespołu (głośniki muszą być tak rozstawione, żeby na całej sali była dobra akustyka; goście zaś powinni mieć wystarczająco dużo miejsca do tańczenia);
•    kontrola czystości toalet;
•    kontrola miejsc noclegowych (jeśli są).

Ponadto:

•    nadzór nad transportem gości do miejsca ślubu, np. z hotelu (tak aby wszyscy pojawili się w kościele czy urzędzie na czas);
•    koordynacja działań różnych osób podczas zaślubin (fotografa, kamerzysty, muzyków, dzieci sypiących kwiatkami);
•    pomoc przy odbieraniu kwiatów i prezentów podczas składania życzeń (aby świadkowie nie byli zbyt obciążeni przy dźwiganiu pakunków do limuzyny);
•    koordynacja przejazdów gości z miejsca ślubu do sali weselnej (tak aby przyjechali przed wami, zapoznali się z układem sali i czekali na powitanie was);
•    koordynacja powitania Młodej Pary i pierwszego toastu (wasi rodzice powinni czekać na was z chlebem i solą,  a szampana musi starczyć dla wszystkich);
•    koordynacja podania obiadu (aby wszystko przebiegło szybko i sprawnie);
•    rozwiązywanie spraw bieżących;
•    opieka nad gośćmi;
•    drobne rozliczenia z wykonawcami;
•    nadzorowanie transportu powrotnego gości.

Czy zdawaliście sobie sprawę, że praca koordynatora wesela jest tak różnorodna? Czy chcielibyście zajmować się tymi obowiązkami sami lub obarczać nimi świadków?

Zuza Kuczbajska
Ślubna Pracownia Warszawa
Więcej w najnowszym wydaniu „Magazynu Wesele” nr 3 (31) 2013