Po wielu miesiącach przygotowań, dokładnym i przemyślanym wyborze podwykonawców nadchodzi upragniony TEN DZIEŃ! Prawie każda Panna Młoda już jako mała dziewczynka planowała w najdrobniejszych szczegółach swój ślub i bynajmniej w tych marzeniach nie było miejsca na żadne nieprzewidziane zdarzenia. TEN DZIEŃ musi być idealny! Co zatem zrobić, żeby uniknąć wpadek, które mogą zniszczyć ten pieczołowicie przygotowywany i wyśniony moment w życiu?

Szczegółowy plan

Nie oszukujmy się drogie panie. Tam, gdzie w grę wchodzi czynnik ludzki, a takim niewątpliwie są goście zaproszeni na ślub, nie można przewidzieć i zaplanować wszystkiego. Możemy jednak zrobić wiele, żeby jak najbardziej zminimalizować możliwość wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji. Na kilka tygodni przed ślubem każda Para Młoda powinna pomyśleć o koordynacji dnia ślubu.

Po pierwsze należy wybrać osoby, które będą czuwać nad przebiegiem uroczystości oraz rozdzielić zadania poszczególnym osobom. Najczęściej Para Młoda wybiera do pomocy swoich świadków, ewentualnie rodziców.

Po drugie obowiązkowo należy przygotować scenariusz imprezy, w którym opiszemy wszystkie punkty uroczystości z umiejscowieniem ich w czasie. Pamiętajmy, że przy każdej pozycji warto założyć margines opóźnienia. Planując np. pół godziny na złożenie życzeń po ślubie, dodajmy 5-10 minut, bo a nuż babcia zapragnie zrobić sobie pamiątkowe zdjęcie przed kościołem. Scenariusz powinien zostać przekazany każdemu podwykonawcy i szczegółowo omówiony w tygodniu przed ślubem, aby każdy wiedział gdzie i o której ma być oraz co się wówczas wydarzy. Zapewni to nie tylko spokój Parze Młodej, ale także usprawni to wykonanie zadań wszystkim pomocnikom.

Przewidywanie to konieczność

Pamiętajmy, żeby sprawdzić trasę i czas, jaki zajmie nam dojazd do kościoła oraz do lokalu, w którym będzie wesele. Sprawdźmy, czy aby przypadkiem w tym czasie nie są zaplanowane jakieś utrudnienia w ruchu drogowym. Zróbmy listę z nazwiskami i telefonami kontaktowymi do wszystkich podwykonawców, tak na wszelki wypadek. Niezbędnik Panny Młodej z zapasem agrafek, plastrów, itp. to absolutny must have każdej Panny Młodej. Najbezpieczniej przygotować go dzień przed ślubem i powierzyć świadkowej.

Koordynacja dnia ślubu to zadanie, które wymaga stalowych nerwów oraz umiejętności zarządzania i szybkiego reagowania. Każda Para Młoda w tym dniu powinna skupić się przede wszystkim na sobie oraz emocjach, które przeżywają w tym szczególnym dniu wspólnie z bliskimi. Niewątpliwie warto zastanowić się nad wynajęciem profesjonalisty, który zajmie się koordynacją uroczystości i przejmie obowiązki na swoje barki. Takie rozwiązanie pozwoli skupić się Parze Młodej na najważniejszym – na SOBIE, bo ten dzień jest właśnie dla nich i nic nie powinno go zepsuć.

Marta Grzegorzewska

Together Forever

www.togetherforever.com.pl

Więcej w najnowszym wydaniu „Magazynu Wesele” nr 4 (32) 2013/2014